Babyshower organiseren: de complete checklist

Een babyshower organiseer je in zes stappen: kies een datum en gastenlijst, bepaal een thema, regel eten en drinken, versier de ruimte, bedenk een paar spelletjes en plan wat er met cadeaus gebeurt. Hieronder vind je de complete checklist, met per stap wat je moet doen en wanneer.

Vier tot zes weken van tevoren

Overleg met de aanstaande ouder

Een babyshower is er voor de aanstaande ouder. Vraag dus eerst of die het leuk vindt, en wie er mag komen. Sommige mensen houden van een groot feest, anderen willen liever een gezellig middagje met een paar vrienden. Vraag ook of het een verrassing mag zijn.

Datum en tijd

Kies een datum ruim voor de bevalling. Een tijdstip aan het eind van de ochtend of in de middag werkt vaak goed. Houd rekening met de rust van de aanstaande ouder, want zittend feesten kan ook vermoeiend zijn.

Gastenlijst en uitnodiging

Maak een lijst en stuur een uitnodiging. Zet er datum, tijd, adres en een contactpersoon op. Vermeld of er een cadeautip is. Vraag mensen of ze een dieetwens of allergie hebben.

Budget

Bepaal wat je wilt uitgeven en spreek dit af met de andere organisatoren. Wil je een deel zelf maken, dan houd je het budget laag.

Drie tot vier weken van tevoren

Thema en kleuren

Een thema maakt kiezen makkelijker. Kies je voor roze of blauw als je het geslacht weet? Of juist voor neutrale tinten als dat nog geheim is? Bij babyshower vind je Ginger Ray spullen in roze, blauw en neutraal, zoals de Ginger Ray honeycombs neutraal. Verwachten jullie een tweeling? Dan is er de Ginger Ray confetti ballonnen it’s twins.

Versiering

Ballonnen, slingers en tafelconfetti zorgen snel voor een feestelijke sfeer. Je vindt ze bij decoratie en versiering voor een babyshower. Denk aan de Ginger Ray tasselslinger in roze of blauw en de Ginger Ray tafelconfetti Oh Baby. Ballonnen staan bij ballonnen, bijvoorbeeld de Ginger Ray ballonnen hello baby.

Servies

Bordjes en bekers kun je netjes bij elkaar kiezen. Bijvoorbeeld de Ginger Ray oh baby bordjes en de Ginger Ray bekertjes in navy blauw en roze. Reken per gast minimaal twee bekers en bordjes mee, want mensen pakken vaak een tweede.

Twee weken van tevoren

Eten en drinken

Kies dingen die je kunt voorbereiden: een taart, hapjes die je koud kunt serveren, fruit, iets met brood. Zorg ook voor iets zonder alcohol, voor de aanstaande ouder en voor andere gasten. Vraag of iemand een gerecht wil meenemen om de kosten te delen.

Spelletjes

Een babyshower werkt het best met een paar simpele spelletjes. Een paar voorbeelden:

• Raad de babyfoto: gasten brengen een eigen babyfoto mee en iedereen raadt wie het is.
• Naamgevingsspel: gasten schrijven een naam op die ze bij het kindje vinden passen.
• Wensen en tips: iedereen schrijft een advies of wens op een kaartje voor de ouders. Je kunt ze later bundelen in een boekje.
• Buikmeten met touw: gasten raden hoe groot de buik is.

Wissel actieve en rustige spelletjes af, zodat niemand te lang hoeft te zitten of te staan. Houd het luchtig en kies spelletjes waar de aanstaande ouder zelf ook plezier aan beleeft.

Feestartikelen

Wil je props voor foto’s? De Ginger Ray party props met stickers kun je gebruiken voor een fotohoek. Een eenvoudige achterwand met ballonnen is al genoeg.

De week ervoor

• Controleer wie er komt en wie niet.
• Koop eten en drinken in, behalve wat vers moet.
• Maak een kaartenbak of een gastenboek klaar.
• Reserveer een plek voor de cadeaus.
• Test de muziek of de beamer als je die gebruikt.

De dag zelf

• Begin op tijd met opbouwen. Reken op anderhalf uur voor versieren.
• Zet de ballonnen als laatste neer.
• Zorg dat de aanstaande ouder een fijne zitplek heeft.
• Bedenk wie foto’s maakt, zodat jij zelf ook van het feest kunt genieten.

Cadeaus en bedankjes

Vraag de aanstaande ouder of cadeaus tijdens het feest open mogen. Sommige mensen doen dat liever thuis. Houd een lijstje bij met wie wat gaf, zodat het bedanken later makkelijk gaat.

Na afloop

Schrijf op wie wat heeft gegeven, zodat de ouders een bedankje kunnen sturen. Ruim samen op en neem de resterende hapjes mee naar huis voor de ouders.

Bestellen voor je babyshower

Bestel je voor 14:00 uur, dan gaat je pakket op werkdagen dezelfde dag met DHL op pad. Verzenden binnen Nederland kost € 4,95 en is gratis vanaf € 50. Vragen? Mail ons op co*****@********el.nl.